Importar y Exportar Datos
IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS
Introducción a la importación:
Puede importar datos de un archivo de texto a una hoja de cálculo existente. En la pestaña Datos, en el grupo Obtener & transformar datos, haga clic en Desde texto/CSV. En el cuadro de diálogo Importar datos, busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea importar y haga clic en Importar.
Utilizar el asistente para importar texto:
Vaya a la pestaña Datos > Obtener datos externos > desde texto. A continuación, en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, haga doble clic en el archivo de texto que desea importar y se abrirá el cuadro de diálogo Asistente para importación de texto.
Conexiones:
Desde la sección Conexiones en la pestaña Datos, podremos conectar un libro de Excel con la información contenida en archivos externos que hayamos importado.
Se abrirá una ventana que nos mostrará todas las conexiones del libro y podremos eliminar la conexión, actualizar los datos con el archivo externo o ver sus Propiedades.
Importar Datos de Word a Excel y Viceversa:
Nos vamos a la opción del menú principal Datos. Desplegamos la pestaña de la opción Obtener datos. Seleccionamos la opción Desde un archivo > Desde el texto/CSV. Marcamos el archivo de texto que acabamos de guardar desde Word y Pulsamos Importar.
Importar datos de acces:
Pulsando Desde Access, aparecerá el cuadro de diálogo Abrir para que elijamos de qué base de datos deseamos importar los datos. Seleccionamos el archivo y pulsamos Abrir.
En caso de que la base de datos contenga más de una tabla, se mostrará una ventana para elegir cuál queremos importar.
Al pulsar Aceptar, se mostrará la ventana Importar datos.
Importar de una página web:
En la hoja de cálculo Importar datos desde la web, copie la dirección URL, que es una página de Wikipedia para la clasificación al Mundial de WIKIPEDIA. Seleccione Datos>Obtener & transformar> desde la Web. Presione CTRL+V para pegar la dirección URL en el cuadro de texto y, a continuación, seleccione Aceptar
Importar de otras fuentes:
Desde este botón podremos conectar con una base de datos SQL Server o importar un archivo XML, entre otros.
En cada una de las opciones nos pedirá que realicemos una acción diferente. Por ejemplo, para conectar con una base de datos deberemos incluir el nombre del servidor, las credenciales para identificarnos como usuarios de la base de datos en caso de que esté protegida por contraseña, etc. En el caso de los archivos XML, necesitaremos localizar y seleccionar el archivo.
Simplemente deberemos ir siguiendo los asistentes y elegir entre las distintas opciones que se nos presenten durante la importación.
Importar de otro libro:
Exportar un libro es el proceso contrario al de importar. Se trata de guardar las hojas de cálculo en un formato distinto al habitual. Para ello, haremos clic en Archivo y seleccionaremos la opción Guardar como.
El proceso es sencillo: cuando se abra el cuadro de diálogo Guardar como, tendremos que seleccionar el tipo y elegir el que más nos interese de la lista.
Bibliografías:
Introducción a la importación y exportación de datos y plantillas de formulario - Soporte técnico de Microsoft. (s. f.). Microsoft Support. https://support.microsoft.com/es-es/office/introducción-a-la-importación-y-exportación-de-datos-y-plantillas-de-formulario-a79500f9-0dea-423d-a66b-4d6231c0c5e4
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